Cómo mandar una nota de venta por WhatsApp

La nota que llega por WhatsApp no se moja, no se pierde en la camioneta y queda con fecha y hora en el chat. Aquí está cómo hacerla desde el celular en menos de un minuto, sin instalar nada.

Actualizado el 10 de septiembre de 2026

Paso a paso

1. Abre notasdeventa.com en el navegador de tu teléfono y toca Hacer mi nota gratis.
2. En Mi negocio escribe el nombre de tu negocio. Escoge tu color y, si tienes, toca Subir mi logo.
3. Escribe el cliente y toca Guardar para tenerlo a la mano. Pon el folio si lo usas.
4. En Agregar a la nota escribe el producto, la cantidad, la unidad (kilos, piezas, cajas…) y el precio, y toca + Agregar a la nota. El importe y el total se calculan solos, y el producto se queda guardado: la próxima vez solo lo tocas en la lista.
5. Toca Ver nota y enviar y luego Enviar por WhatsApp. Escoge el chat de tu cliente y listo.

Por qué va imagen y texto

Junto con la imagen se manda el detalle escrito. La imagen es para verla; el texto es para que quien lleva las cuentas lo copie y lo capture sin volver a teclear cada renglón:

Cada renglón va igual: cantidad y unidad, concepto, precio unitario e importe, separados por una barra.

Cómo encontrar una nota semanas después

Como el detalle va escrito y no solo en la imagen, WhatsApp lo puede buscar. En el chat de tu cliente toca los tres puntos (en iPhone, el nombre del contacto), luego «Buscar», y escribe Folio: 318 o el nombre de un producto: te lleva directo a esa nota. Con una foto de papel eso no se puede.

Tres costumbres que ayudan:

• Un chat por cliente, aunque te pidan por otro número. Así todas sus notas quedan juntas.
• Folio corrido. Si llevas 318, la siguiente es 319. Cuando falta un número, sabes que algo no se mandó.
• Fija el chat de tus clientes de todos los días para tenerlos arriba.

Si no aparece el botón de WhatsApp

El botón para mandar directo depende del navegador. En computadora, y en algunos teléfonos, no aparece. Entonces:

• Toca Descargar imagen y adjúntala en el chat como cualquier foto.
• Toca Copiar el detalle en texto y pégalo en el mismo chat.

Para usarla todos los días

• Tenla en la pantalla de inicio. En Android, abre el menú del navegador (los tres puntos) y toca «Agregar a la pantalla principal». En iPhone, en Safari toca «Compartir» y luego «Agregar a inicio».
• Repite la nota anterior. Si entregas casi lo mismo a diario, toca «Repetir la nota» y solo cambias cantidades.
• Precio por cliente. Si a un cliente le das otro precio, cámbialo una vez y se queda guardado para él.
• Sin señal también. Si ya la abriste antes en ese teléfono, puedes hacer la nota sin internet y mandarla cuando haya señal.