Nota de venta para imprimir

Hay tres formas de tener tus notas en papel y sirven para cosas distintas: mandar hacer un talonario, imprimir hojas en tu impresora de casa, o sacar el ticket en una térmica desde el celular. Cuál te conviene depende de cuántas notas haces al día y de si necesitas que el cliente firme.

Actualizado el 12 de septiembre de 2026

Qué tamaño conviene

Si dudas, media carta. Es el tamaño que la gente reconoce como nota y el que mejor se lee cuando le toman foto.

Mandar hacer un talonario

Sigue siendo la opción más práctica si necesitas que el cliente firme de recibido, o si vendes en lugares sin señal. Lo que hay que definir con la imprenta:

• Cuántas copias. Original y copia es lo normal: el original se lo llevas al cliente y la copia se queda en el block. A dos copias solo si además entregas una a un repartidor.
• Papel autocopiante (también llamado químico o carbonless). Evita el carbón suelto y la copia se lee de verdad. Pide que el original sea blanco y la copia de color, para no confundirlos al arrancar.
• Foliado consecutivo. Es el punto entero de mandarlo a imprimir. Diles desde qué número empezar; si ya tienes talonarios previos, sigue la numeración en lugar de reiniciar.
• Qué va preimpreso. Nombre del negocio, logo, teléfono, y las líneas de cliente y fecha. Todo lo demás lo llenas tú.
• Cuántos blocks. Resiste la tentación del pedido grande por el descuento: si cambias de teléfono o de dirección, te quedas con mil notas equivocadas. Empieza con lo de tres o cuatro meses.

Para darle el archivo a la imprenta, lo más cómodo es armarlo en Word: está el paso a paso en nota de venta en Word.

Imprimir en la impresora de casa

Sirve para volúmenes bajos y tiene una ventaja: cada nota sale ya llena, sin letra a mano. Tres cosas que cuidar:

• Ajusta a una página. En el cuadro de impresión, escala «Ajustar al área de impresión». Es lo que evita que el total se vaya solo a la segunda hoja.
• Márgenes estrechos. Los márgenes por defecto dejan tres centímetros muertos por lado.
• Blanco y negro. Un logo a color por nota se come el cartucho. Un logo en negro se ve igual de serio y cuesta una fracción.

Para dos notas por hoja, arma el documento en tamaño media carta y en el diálogo de impresión elige «2 páginas por hoja».

Ticket desde el celular en impresora térmica

Las térmicas de 58 y 80 mm que se conectan por Bluetooth cuestan poco y son la opción de quien vende en mostrador. Lo que conviene saber antes de comprar una:

• 58 mm es angosto. Caben unos 32 caracteres por línea, así que las descripciones largas se cortan. Si tus conceptos tienen marca y número de parte, ve por 80 mm.
• Necesitas la app del fabricante. Casi todas imprimen una imagen desde la galería: guardas la nota como imagen y la mandas a imprimir desde ahí.
• El papel térmico se borra. Con calor y con el tiempo. Un ticket térmico en la guantera de una camioneta es ilegible en dos meses. Si la nota tiene que durar, que sea papel normal o guarda la imagen.

Cuándo el papel ya no hace falta

Si tu cliente va a archivar la nota para su control, la imagen en el chat le sirve igual y no se le pierde. Mandarla por WhatsApp además te deja constancia con fecha y hora, algo que el talonario no te da: está en nota de venta por WhatsApp.

El papel sigue ganando en dos casos: cuando necesitas firma de recibido —ahí lo que corresponde es una nota de remisión— y cuando el cliente simplemente lo quiere en la mano. Para todo lo demás, la nota digital se imprime si hace falta y se guarda sola si no.

Imprimir la nota que hiciste aquí

1. Haz tu nota y toca «Ver mi nota».
2. Toca «Descargar la imagen». Se guarda en la galería del teléfono.
3. Ábrela desde la galería y usa Compartir › Imprimir, o mándala a la app de tu impresora térmica.
4. Desde una computadora, abre la imagen y usa Archivo › Imprimir con la escala ajustada a la hoja.