Nota de remisión: qué es y en qué se distingue de la nota de venta

La nota de remisión acompaña a la mercancía y comprueba que se entregó. Quien recibe la revisa, firma de conformidad y se queda con una copia. Se usa mucho cuando la entrega y el cobro no ocurren el mismo día.

Actualizado el 10 de septiembre de 2026

Remisión o nota de venta: la diferencia

Ninguna de las dos sustituye a la factura electrónica (CFDI). Si quieres el detalle, está en qué es una nota de venta y si tiene validez fiscal.

Un caso de todos los días

Un proveedor de pollo surte a un hotel tres veces por semana. El hotel pidió 10 kilos de pechuga, pero la pieza no da exacto y se entregan 12.3. Eso es lo normal: lo que se pide y lo que se entrega casi nunca coinciden al kilo.

La remisión deja constancia de los 12.3 kilos que se entregaron ese día. El viernes, el proveedor junta sus remisiones y cobra o factura la semana con esos números, no con los del pedido.

Qué datos lleva una nota de remisión

• Folio y fecha de la entrega.
• Quién entrega y quién recibe, con la dirección de entrega si hace falta.
• Cantidad, unidad y descripción de cada producto, tal como se entregó.
• Precios, si ya están acordados.
• Nombre y firma de quien recibe.
• Observaciones: faltantes, producto devuelto o en mal estado.

Pedido, remisión y factura: en qué orden van

1. Pedido u orden de compra. El cliente dice qué necesita. Es una estimación: lo que pide no es exactamente lo que se le va a entregar.
2. Remisión. Sale con la mercancía y dice lo que de verdad se entregó. Quien recibe la revisa y firma.
3. Nota de venta o factura. Con las remisiones de la semana se hace la cuenta. Si el cliente necesita comprobante fiscal, se le emite un CFDI.

Errores comunes con las remisiones

• Copiar el pedido en lugar de lo entregado. Si se pidieron 10 kilos y se entregaron 12.3, la remisión dice 12.3.
• Entregar sin que nadie firme. Sin firma o sin mensaje de confirmación, luego es tu palabra contra la del cliente.
• Folios repetidos o sin folio. Al cobrar la semana no hay forma de saber qué entregas ya se contaron.
• No quedarte con copia. Si la única remisión se queda con el cliente, tú no tienes cómo comprobar.
• No anotar lo que se devolvió. El producto que regresa en la misma entrega se anota ahí, no de memoria días después.

¿Sirve una nota del celular como remisión?

Para dejar constancia de lo que entregaste, sí: pones las cantidades reales, el cliente y el folio, y la mandas por WhatsApp en el momento de la entrega. El chat guarda la fecha y la hora en que llegó, y tu cliente puede contestar ahí mismo si algo no cuadra.

Si tu cliente necesita una firma en papel, descarga la imagen, imprímela y que firme quien recibe.